Manuscrito del propio Isaac Newton sobre la Piedra Filosofal será digitalizado y colocado en la red

>>  miércoles, 30 de marzo de 2016

Redescubren la legendaria receta de Isaac Newton para crear la piedra filosofal
http://es.gizmodo.com/ 30/03/2016

Redescubren la legendaria receta de Isaac Newton para crear la piedra filosofal

Gracias a los avances de la ciencia hoy sabemos que el objetivo que perseguían los alquimistas era la legendaria piedra filosofal, transformar un metal ordinario en oro, podría llegar a ser técnicamente posible pero resulta tan costoso y poco eficiente que simplemente no merece la pena. Ahora, las investigaciones de Newton a tal respecto han sido redescubiertas.

Cómo se formó el yacimiento del que sale el 40% del oro mundial

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El documento en cuestión, manuscrito por el propio Newton, recoge los experimentos y sus respectivas descripciones utilizados por el científico con la intención de obtener una receta para el “Mercurio filosofal”. En la época, se pensaba que el mercurio filosofal era un ingrediente clave en la creación de la misma piedra piedra filosofal.

El texto ha sido identificado como una copia de un documento anterior, escrito por el que en principio es otro alquimista del siglo 17, Eirenaeus Philalethes. La identidad de Philaletes ha sido un misterio para historiadores y comunidad científica durante años, investigaciones recientes apuntan a que este podría ser en realidad el seudónimo de George Starkey, conocido químico de la época. Parece que Newton comenzó a trabajar en sus propia fórmula a partir de las anotaciones de Philalethes/Starkey.En la época, se pensaba que el mercurio filosofal era un ingrediente clave en la creación de la misma piedra piedra filosofal.

No está 100% claro que pretendía el científico con dicha fórmula y si alguna vez llegó a intentar publicarla, pero no hubiese sido raro, según varios expertos. El manuscrito incluye además anotaciones varias de Newton relativas a otros experimentos e investigaciones, probablemente porque los papeles permanecían en su mesa tanto tiempo que a menudo les daba la vuelta para poder apuntar algo rápidamente o reutilizar el papel.

El documento en cuestión se vendió por parte del gobierno británico durante la década de 1930 a diversas colecciones privadas. Desde entonces se está haciendo un esfuerzo por recuperarlos y este en concreto volverá pronto al que probablemente fue su lugar de origen, la universidad de Cambridge en Reino Unido.

La Chemical Heritage Foundation lo escaneará en las próximas semanas y lo subirá al proyecto The Chymistry of Isaac Newton, para que pueda ser accedido por cualquiera de manera gratuita. [vía Chemistry World]

Autor: Carlos Rebato

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Víctimas del franquismo piden acceso a los Archivos militares

>>  lunes, 28 de marzo de 2016

Piden mañana a Defensa el acceso a los archivos militares para investigadores y víctimas del franquismo
http://www.elperiodicodecanarias.es/ 28/03/2016


Iniciativa para digitalizar los fondos de Falange y Fundación Francisco Franco al amparo de las Leyes de Transparencia y Memoria Histórica

El Ministerio de Defensa recibirá este martes la petición del periodista José María Calleja y del abogado Eduardo Ranz de que garantice el acceso a los archivos militares relacionados con la memoria histórica y elimine las “innecesarias trabas” que están sufriendo los investigadores, los familiares de las víctimas del franquismo y el resto de ciudadanos que quieren consultar los expedientes.
Piden mañana a Defensa el acceso a los archivos militares para investigadores y víctimas del franquismo

La iniciativa se registrará a las 11.00 horas ante la sede de la Primera Región Militar, ubicada en la madrileña Calle Mayor, cuando se cumple el 150 aniversario del Archivo Histórico Nacional, con el objeto de lograr el “pleno” acceso a estos archivos “por su interés público” al amparo de las leyes de Transparencia, Memoria Histórica y del Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas.

En total se presentarán 30 peticiones ante instituciones militares, entre las que se encuentran los archivos de la Armada, el Ejército del Aire, tribunales militares, regiones o zonas militares; así como ante las embajadas de Argentina, Méjico, Cuba y Rusia. Además, instan a digitalizar los de Falange Española de las JONS y de la Fundación Nacional Francisco Franco.

EXIGEN MEDIDAS “INMEDIATAS”

En su escrito, al que ha tenido acceso Europa Press, exigen adoptar medidas de forma “inmediata” para garantizar el derecho de acceso a los fondos documentales y la catalogación de aquellos que puedan “contribuir al restablecimiento de la verdad sobre la represión bajo el régimen franquista”, al ser, aun hoy, “inaccesibles” a la ciudadanía.

La demanda se ampara en la Ley de Memoria Histórica, la Ley de Transparencia, y la Ley del Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas, que contemplan el derecho de acceder a los fondos depositados en archivos públicos, obtener las copias que se soliciten y examinar también aquellos que tengan carácter privado pero estén sostenidos con fondos públicos.

Recuerda que la Administración está obligada a facilitar el acceso a la información a los ciudadanos a través del ‘Portal de la Transparencia’ y que el Reglamento de Archivos Militares de 1998 establece que los mismos serán “de acceso libre y gratuito cuando se trate de expedientes correspondientes a procedimientos terminados en la fecha en que tal consulta sea solicitada”.

De este modo, Ranz y Calleja requieren el “pleno” acceso a los archivos de las Fuerzas Armadas relacionados con la instrucción de expedientes, con especial tratamiento de lo juzgado en el Tribunal de Orden Público (TOP), así como la publicación de aquellos referidos a la memoria histórica, superiores a 25 años de antigüedad, de conformidad con la Ley sobre secretos oficiales de 1968.

Emplazan así a facilitar la consulta de los archivos pertenecientes a Defensa, comandancias de la Guardia Civil y Cuerpos de Seguridad del Estado comprendidos entre 1929 y 1977; mientras que invitan a suscribir convenios de colaboración con Universidades, al entender que “el acceso es básico para esclarecer el concepto de verdad” y ayudar a investigadores que participan en exhumaciones y familias que desean conocer datos de parientes represaliados.

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Decreto por el que se Regula la Composición y el Funcionamiento del Consejo de archivos de Galicia

Composición y el funcionamiento del Consejo de Archivos de Galicia
http://www.iustel.com/ 28/03/2016


Decreto 25/2016, de 3 de marzo, por el que se regula la composición y el funcionamiento del Consejo de Archivos de Galicia (DOG de 23 de marzo de 2016). Texto completo.

El Decreto 25/2016 tiene por objeto regular la composición y el funcionamiento del Consejo de Archivos de Galicia como órgano colegiado, consultivo de asesoramiento, cooperación y participación en materia de archivos en el ámbito de la Comunidad Autónoma de Galicia, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 33 y en la disposición transitoria primera de la Ley 7/2014, de 26 de septiembre , de archivos y documentos de Galicia.

La Ley 7/2014, de 26 de septiembre , de archivos y documentos de Galicia puede consultarse en el Repertorio de Legislación Vigente de Iustel.

DECRETO 25/2016, DE 3 DE MARZO, POR EL QUE SE REGULA LA COMPOSICIÓN Y EL FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO DE ARCHIVOS DE GALICIA.

I
El Sistema de Archivos de Galicia, dirigido y coordinado por la consellería con competencias en materia de archivos y patrimonio documental, tiene como uno de los órganos asesores al Consejo de Archivos de Galicia. Este consejo es el órgano en que estarán representados los archivos de las instituciones que integran el Sistema de Archivos de Galicia y cuyas funciones inciden en la política de archivos y en la protección del patrimonio documental.

Galicia ha asumido en su Estatuto de autonomía, a través de lo dispuesto en el artículo 27.18, la competencia exclusiva en materia de patrimonio histórico, artístico, arquitectónico, arqueológico, de interés de Galicia, sin perjuicio de lo que dispone el artículo 149.1.28 de la Constitución; de archivos, bibliotecas y museos de interés para la Comunidad Autónoma y que en el sean de titularidad estatal.

El Real decreto 2434/1982, de 24 de julio, hizo efectivo el traspaso de funciones y servicios del Estado a la Comunidad Autónoma de Galicia en materia de cultura y, por tanto, de archivos.

El artículo 149.1.28.ª de la Constitución española reserva al Estado la competencia exclusiva en materia de archivos de titularidad estatal, sin perjuicio de su gestión por las comunidades autónomas. De acuerdo con esta previsión, en el año 1989 se firmó el convenio de gestión de archivos de titularidad estatal entre el Ministerio de Cultura y la Comunidad Autónoma, que fue complementado con el Real decreto 1531/1989, de 15 de diciembre, sobre ampliación de los medios personales y presupuestarios traspasados en la materia.

II

La Ley 8/1995, de 30 de octubre , del patrimonio cultural de Galicia, fue la primera norma gallega con rango de ley que dedicó una atención singular a los archivos y al patrimonio documental. Esta ley asentó conceptos básicos como el de patrimonio documental o el de sistema de archivos y tuvo la virtud de insertar estos bienes en la estructura de protección elaborada con carácter general para todo el patrimonio cultural de Galicia.

Hasta la entrada en vigor de dicha ley, la normativa propia en materia de archivos y patrimonio documental se abordó a través de distintas normas de rango reglamentario y es fundamental el papel desarrollado por el Decreto 307/1989, de 23 de noviembre, por el que se regula el sistema de archivos y el patrimonio documental de Galicia. Este decreto, dictado en sustitución del Decreto 414/1986, de 18 de diciembre, por el que se regulaba el sistema público de archivos de la Comunidad, supuso la primera aproximación normativa a conceptos fundamentales como el de archivos y el de patrimonio documental de Galicia, al tiempo que permitió delimitar las nociones de sistema y redes de archivos de la Comunidad.

El Decreto 207/2010, de 10 de diciembre , por el que se crea el Archivo de Galicia, y el Decreto 219/2011, de 17 de diciembre, por el que se fijan los precios públicos y las normas de los servicios de reproducción prestados en los archivos gestionados por la Xunta de Galicia, completan la normativa autonómica en la materia.

En el ámbito de la Administración electrónica, la Ley 11/2007, de 22 de junio , de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos, promueve la utilización de las nuevas tecnologías en la gestión documental de las administraciones, que redunda en la mejora en su funcionamiento, en la proximidad al ciudadano, en la transparencia administrativa y en la garantía jurídica. Los principios de esta ley son recogidos para la Administración autonómica de Galicia en el Decreto 198/2010, de 2 de diciembre , por el que se regula el desarrollo de la Administración electrónica de Galicia y de las entidades dependientes de la misma. Por otra parte, la Resolución conjunta de 15 de diciembre de 2014, de la Agencia para la Modernización Tecnológica de Galicia y de la Secretaría General de Cultura, por la que se aprueba el marco de referencia del Archivo Digital Integrado de Galicia, que actúa como política de gestión de documentos electrónicos de la Xunta de Galicia de aplicación en el sector público autonómico, perfila las responsabilidades de los órganos implicados, entre ellos, la Secretaría General de Cultura como órgano superior competente en materia de archivos y patrimonio documental.

Con la entrada en vigor de la Ley 7/2014, de 26 de septiembre , de archivos y documentos de Galicia, se regula la protección, conservación y difusión del patrimonio documental de interés para Galicia y la organización, el funcionamiento, acceso y difusión del contenido de los archivos de interés para Galicia y del Sistema de Archivos de Galicia. Esta nueva ley da carácter propio a los archivos que tienen como función, además de las tradicionales de custodia y difusión, la de participación en la gestión documental de las administraciones en que prestan sus servicios, como instrumentos que aseguran la autenticidad, integridad, fiabilidad y accesibilidad a los documentos públicos, en el marco de transparencia, responsabilidad democrática y garantía jurídica que guía a las administraciones públicas.

La nueva ley deroga el Decreto 307/1989, de 23 de noviembre, por el que se regula el sistema de archivos y el patrimonio documental de Galicia, y los artículos 76.2, 76.3, 78.1, 79, 80 y 91 de la Ley 8/1995, de 8 de octubre.

Asimismo, modificó en su disposición final primera el artículo 7.1 de la Ley 8/1985, de 8 de octubre, en el sentido de considerar el Consejo de Evaluación Documental de Galicia y el Consejo de Archivos de Galicia como órganos asesores de la Consellería de Cultura en sustitución de la Comisión Técnica de Archivos.

La Ley 7/2014, de 26 de septiembre , crea, en su artículo 33, el Consejo de Archivos de Galicia como órgano colegiado consultivo de asesoramiento, cooperación y participación en materia de archivos en el ámbito de la Comunidad Autónoma de Galicia, adscrito a la consellería con competencias en materia de cultura. En el ordinal segundo de dicho artículo se determinan sus funciones y en el número 3 se establece que en el Consejo estarán representados los distintos archivos que integran el Sistema de Archivos de Galicia, dejando para un posterior desarrollo mediante decreto de la Xunta de Galicia, a propuesta de la consellería competente en materia de archivos y patrimonio documental, la composición y el funcionamiento del Consejo de Archivos de Galicia.

Por otra parte, la disposición transitoria primera establece un plazo de seis meses desde su publicación para la regulación de la organización y del funcionamiento del Consejo de Archivos de Galicia.

El concurso de un órgano asesor y consultivo como el Consejo de Archivos de Galicia es fundamental para dictaminar cuestiones de tanta transcendencia como las normas técnicas a las cuales se debe ajustar la gestión documental de los agentes del Sistema de Archivos de Galicia, las referidas a la integración de archivos en el sistema, el régimen de protección de bienes que sean patrimonio documental gallego, las políticas de archivos de la Xunta de Galicia, así como el funcionamiento y la mejora del Sistema de Archivos de Galicia.

III

El decreto consta de una parte expositiva y 13 artículos, organizados en un título preliminar de disposiciones generales y dos numerados, tres disposiciones adicionales, una derogatoria y dos finales.

El título preliminar, bajo la rúbrica de “Disposiciones generales”, abarca los artículos que establecen el objeto del decreto, el régimen jurídico del Consejo y sus funciones.

El título I, bajo la rúbrica “Composición y estructura del Consejo”, regula la composición y estructura del Consejo. El decreto tiene como una de sus finalidades especificar la composición del Consejo de Archivos de Galicia, a partir de lo establecido en la Ley 7/2014, de 26 de septiembre . Así, se estructura una presidencia, tres vicepresidencias, una secretaría y doce vocalías. Se establece el mecanismo de nombramiento y cese de los miembros del Consejo así como el régimen de obligaciones y derechos.

El título II, bajo la rúbrica “Funcionamiento del Consejo”, regula el funcionamiento del Consejo de Archivos de Galicia, a través del Pleno y de una comisión permanente como órgano de apoyo. Por último, se contempla la posibilidad de constituir grupos de trabajo específicos para la realización de informes y estudios que tengan relación con las competencias del Consejo.

En su virtud, a propuesta del conselleiro de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria, de acuerdo con el Consejo Consultivo y previa deliberación del Consello de la Xunta de Galicia en su reunión del día tres de marzo de dos mil dieciséis,

DISPONGO:

TÍTULO PRELIMINAR

DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1. Objeto

Este decreto tiene por objeto regular la composición y el funcionamiento del Consejo de Archivos de Galicia como órgano colegiado, consultivo de asesoramiento, cooperación y participación en materia de archivos en el ámbito de la Comunidad Autónoma de Galicia, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 33 y en la disposición transitoria primera de la Ley 7/2014, de 26 de septiembre , de archivos y documentos de Galicia.

Artículo 2. Régimen jurídico

El Consejo de Archivos de Galicia se rige por lo dispuesto en este decreto, por la Ley 7/2014, de 26 de septiembre , de archivos de documentos de Galicia, y por la Ley 8/1995, de 30 de octubre , del patrimonio cultural de Galicia. En todo lo non establecido en este decreto se observará lo dispuesto en la Ley 16/2010, de 17 de diciembre , de organización y funcionamiento de la Administración general y del sector público autonómico de Galicia, y en la legislación básica vigente sobre procedimiento administrativo común de las administraciones públicas.

Artículo 3. Funciones

1. Son funciones del Consejo de Archivos de Galicia las siguientes:

a) Informar con carácter preceptivo sobre los reglamentos que se dicten en desarrollo de la Ley 7/2014, de 26 de octubre.

b) Informar con carácter preceptivo sobre la incorporación de los archivos al Sistema de Archivos de Galicia.

c) Informar con carácter preceptivo sobre el régimen de protección de los bienes considerados patrimonio documental de Galicia.

d) Informar con carácter preceptivo sobre la declaración de bienes del patrimonio documental como bienes de interés cultural, así como su inclusión en el catálogo o en el Inventario general del patrimonio cultural de Galicia.

e) Informar al órgano superior competente en materia de archivos y patrimonio documental sobre los planes relacionados coa política archivística que pretenda aprobar la Xunta de Galicia.

f) Informar al órgano superior competente en materia de archivos y patrimonio documental sobre las normas técnicas básicas a las cuales deben adecuarse los sistemas de gestión documental de los archivos que forman parte del Sistema de Archivos de Galicia.

g) Proponerle al órgano competente en materia de archivos y patrimonio documental las actuaciones e iniciativas para el mejor funcionamiento del Sistema de Archivos de Galicia, así como para la mejora y el desarrollo de los procesos de digitalización, preservación, accesibilidad y difusión en línea del material cultural digital.

h) Informar sobre las cuestiones que someta a su consideración, en relación con el Sistema de Archivos de Galicia, a la persona titular de la consellería o del órgano superior competente en materia de archivos y patrimonio documental.

i) Proponerle al órgano competente en materia de archivos y patrimonio documental políticas activas para contribuir a la transparencia y acceso a la información pública y reutilización de datos en poder de las administraciones.

j) Cualquier otra que se encomiende reglamentariamente relativa al asesoramiento sobre la organización, estructuración y ordenación del Sistema de Archivos de Galicia.

2. Sus informes no serán vinculantes, salvo disposición expresa en contra.

TÍTULO I

Composición y estructura del Consejo

Artículo 4. Composición

1. El Consejo de Archivos de Galicia estará compuesto por una presidencia, tres vicepresidencias, una Secretaría y doce vocalías.

2. Ejercerá la presidencia la persona titular de la consellería competente en materia de archivos y patrimonio documental.

3. La Vicepresidencia Primera la ejercerá por la persona titular del órgano superior competente en materia de archivos y patrimonio documental.

4. La Vicepresidencia Segunda la ejercerá por la persona titular del órgano de dirección de la consellería competente en materia de evaluación y reforma administrativa.

5. La Vicepresidencia Tercera la ejercerá por la persona titular del órgano de dirección de la consellería o entidad instrumental competente en materia de administración electrónica y sistemas de información.

6. La Secretaría la ejercerá por la persona titular de la jefatura de servicio del Sistema de Archivos de Galicia.

7. Serán vocales del Consejo de Archivos de Galicia, con voz y voto:

a) En representación de la Administración autonómica de Galicia.

1.º. La persona titular de la subdirección general con competencias en materia de archivos.

2.º. Tres personas en representación del Sistema de Archivos de la Xunta de Galicia, propuestas por el órgano superior competente en materia de archivos y patrimonio documental.

b) Una persona en representación de los archivos del Parlamento de Galicia, del Consejo de Cuentas de Galicia, del Consejo de la Cultura Gallega o del Consejo Consultivo de Galicia, a propuesta de los órganos superiores de cada institución. Se establece la rotación de cada órgano con la prelación indicada por cada período de renovación.

c) Una persona en representación de los archivos judiciales de Galicia, a propuesta del órgano superior competente en materia de justicia.

d) Una persona en representación de los archivos de las universidades gallegas, propuesta por el Consejo Gallego de Universidades. Se establecerá una rotación entre las tres universidades en el siguiente orden: Universidad de Santiago de Compostela, Universidad de A Coruña y Universidad de Vigo, por cada período de renovación.

e) Dos personas en representación de los archivos de las entidades locales, propuestas por la Federación Gallega de Municipios y Provincias.

f) Una persona en representación de los archivos de las entidades y asociaciones de derecho público o privado, de carácter profesional, político, sindical, cultural, educativo o religioso de Galicia, a propuesta del órgano superior competente en materia de archivos y patrimonio documental. Se establecerá una rotación entre dichas entidades y asociaciones por cada período de renovación.

g) Una persona en representación de las asociaciones profesionales de archiveros/as existentes en Galicia, propuesta por el órgano superior con competencias en materia de archivos y patrimonio documental. Se establecerá una rotación entre dichas entidades y asociaciones por cada período de renovación.

h) Una persona de reconocido prestigio en el ámbito de los archivos y del patrimonio documental, a propuesta del órgano superior competente en materia de archivos y patrimonio documental.

8. El Consejo de Archivos de Galicia funcionará en Pleno o en Comisión Permanente y puede establecer grupos de trabajo específicos en razón a la materia.

Artículo 5. La Presidencia

1. Corresponde a la persona que desempeña la Presidencia:

a) Representar al Consejo de Archivos de Galicia.

b) Acordar la convocatoria de las sesiones ordinarias y extraordinarias y la fijación del orden del día.

c) Presidir las sesiones, moderar el desarrollo de los debates y suspenderlos por causas justificadas.

d) Dirimir con su voto los empates, a efectos de adoptar acuerdos.

e) Asegurar el cumplimiento de las normas.

f) Visar las actas y las certificaciones de los acuerdos del órgano asesor.

g) Ejercer cuantas otras funciones sean inherentes a la condición de la Presidencia del órgano.

2. En los casos de vacante, ausencia, enfermedad u otra causa legal, la persona que ejerza la Presidencia será sustituida por las vicepresidencias por su orden de prevalencia y, en su defecto, por la persona miembro del Consejo que designe la persona titular de la consellería competente en la materia.

Artículo 6. Las vicepresidencias

1. Corresponde a la Vicepresidencia Primera auxiliar la Presidencia en el ejercicio de sus funciones y realizar cuantas otras le sean específicamente encomendadas por aquélla.

2. En caso de ausencia o enfermedad será sustituida por la Vicepresidencia Segunda o Tercera, en este orden de prevalencia.

Artículo 7. La Secretaría

1. Corresponde a la persona que ejerce la secretaría del Consejo:

a) Asistir a las reuniones con voz pero sin voto.

b) Efectuar la convocatoria de las sesiones del órgano por orden de su Presidencia, así como las citaciones a sus miembros.

c) Recibir los actos de comunicación de los miembros con el órgano y, por tanto, las notificaciones, peticiones de datos, rectificaciones o cualquier otra clase de escritos de los que deba tener conocimiento.

d) Preparar el despacho de los asuntos y redactar y firmar las actas de las sesiones, con el visto bueno de la persona que ejerciese la Presidencia.

e) Expedir certificaciones de las consultas, de los dictámenes y acuerdos aprobados.

f) Cuantas otras funciones sean inherentes a su condición de secretario o secretaria.

2. En los casos de vacante, ausencia, enfermedad u otra causa legal, la persona que ejerza la secretaría será sustituida por una persona funcionaria designada por la Presidencia.

Artículo 8. Nombramientos y ceses

1. El nombramiento y cese de las personas que ocupen las vocalías del Consejo de Archivos de Galicia, que no lo sean en razón a sus cargos, y de sus respectivas personas suplentes, corresponde a la persona titular de la consellería con competencias en materia de archivos y patrimonio documental, a propuesta de los órganos y de las entidades citados en el artículo 4.

2. Los miembros que lo san en razón a su cargo permanecerán en el Consejo de Archivos de Galicia mientras duren en el mismo. Los restantes miembros serán nombrados/as por un período de cuatro años y se renovarán automáticamente por un período igual, salvo resolución expresa en contra de la persona titular de la consellería con competencias en materia de archivos y patrimonio documental a propuesta del órgano competente, de conformidad con el artículo 4.

3. La composición del Consejo atenderá al principio de presencia equilibrada de mujeres y hombres. En la comunicación que se realice a los órganos y entidades para la designación de representantes se les recordará la importancia social de tender a aquel objetivo de igualdad.

Artículo 9. Obligaciones y derechos de los miembros

1. Corresponde a los miembros del Consejo de Archivos de Galicia:

a) Recibir la convocatoria que contenga el orden del día de las reuniones con una antelación mínima de cuarenta y ocho horas.

b) Tener a su disposición la información sobre los asuntos que figuren en el orden del día con la antelación referida en la letra anterior.

c) Participar en los debates de las sesiones.

d) Ejercer su derecho al voto y formular al/a la secretario/a su voto particular, así como expresar el sentido de su voto y los motivos que lo justifican.

e) No abstenerse en las votaciones aquellas personas que tengan la condición de miembros del órgano colegiado por su cualidad de autoridades o personal al servicio de las administraciones públicas, sin perjuicio de lo establecido en el artículo 12.

f) Formular sugerencias y preguntas.

g) Obtener la información que precisen para cumplir adecuadamente las funciones asignadas.

h) Mantener el secreto de las deliberaciones y votaciones.

i) Cuantas otras sean inherentes a su condición.

2. Además del cese por renovación estipulado en el artículo anterior, será causa de cese como miembro del Consejo el incumplimiento de las obligaciones señaladas en este artículo.

TÍTULO II

FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO

Artículo 10. El Pleno

1. El Pleno del Consejo de Archivos de Galicia estará compuesto por las personas que representen los cargos de la Presidencia, de las vicepresidencias, de la Secretaría y las doce vocalías.

2. Son funciones del Pleno del Consejo las siguientes:

a) Las establecidas como funciones del Consejo en el artículo 33.2 de la Ley 7/2014, de 26 de septiembre.

b) Proponer las modificaciones del Reglamento de funcionamiento del Consejo y elevarlas al órgano superior de la consellería competente en materia de archivos y patrimonio documental.

c) Acordar la formación de grupos de trabajo específicos.

Artículo 11. Sesiones del Pleno

1. El Pleno del Consejo de Archivos de Galicia se reunirá en sesión ordinaria dos veces al año, o en sesión extraordinaria por acuerdo de la persona titular de la Presidencia o por solicitud de la mayoría de un tercio de los miembros.

2. Para la válida constitución del órgano, a efectos de la realización de sesiones, deliberaciones y toma de acuerdos, se requerirá la presencia de las personas que ejerzan la Presidencia y la Secretaría, o de aquéllas que las sustituyan, y de la mitad, por lo menos, de sus miembros en primera convocatoria y de un tercio de sus miembros en segunda convocatoria.

3. No podrá ser objeto de deliberación o acuerdo ningún asunto que no figure incluido en el orden del día, salvo que estén presentes todos los miembros del órgano colegiado y sea declarada la urgencia del asunto por el voto favorable de la mayoría.

4. Los acuerdos serán adoptados por mayoría simple de votos de los miembros presentes en cada sesión y decidirá, en caso de empate, el voto de calidad de la persona titular o suplente de la Presidencia.

5. La Secretaría levantará acta de cada sesión del Consejo, que será aprobada en la misma o en la siguiente sesión. La persona que ejerza las funciones de la secretaría podrá certificar, no obstante, los acuerdos que se adoptasen, sin perjuicio de la aprobación posterior del acta, y deberá hacer constar en las certificaciones tal circunstancia de modo expreso.

Artículo 12. La Comisión Permanente

1. La Comisión Permanente será el órgano de apoyo al Pleno del Consejo de Archivos de Galicia.

2. Estará integrada por la persona titular de la Vicepresidencia Primera, que la presidirá, por la titular de la subdirección general con competencias en archivos y los/las presidentes/as de los grupos de trabajo que se creen. Actuará como secretaria la persona designada para la Secretaría del Pleno del Consejo, con voz pero sin voto.

3. Las funciones de la Comisión Permanente son:

a) Proponer a la Presidencia los asuntos a incluir en el orden del día de las reuniones.

b) Elevar al Pleno los informes y las propuestas de actuación propias o de los grupos de trabajo.

c) Coordinar los grupos de trabajo.

d) Estudiar los asuntos que se elevarán al Pleno.

e) Ejecutar los acuerdos adoptados por el Pleno.

f) Cualquier otra función que le encomiende o delegue el Pleno.

Artículo 13. Grupos de trabajo

1. Se constituirán grupos de trabajo específicos en razón de la materia o de la tipología de archivos, que serán propuestos por la Presidencia, a iniciativa propia o de la Comisión Permanente, y será aprobada su constitución por la mayoría de los miembros del Pleno.

2. El acuerdo de constitución establecerá la finalidad, la duración, que podrá ser indefinida; los miembros que la integren, así como la designación de los que desempeñarán la Presidencia y la Secretaría del grupo de trabajo, los medios personales y materiales de los que dispongan y, en su caso, el plazo para la realización de su trabajo.

3. Los estudios e informes desarrollados por los grupos de trabajo serán supervisados por la Comisión Permanente, que los elevará al Pleno para, en su caso, someterlos a su deliberación y votación.

4. Para la formación de estos grupos de trabajo se podrá solicitar la colaboración de especialistas de carácter interno o externo, cuando las particulares circunstancias lo requieran, de forma motivada, y serán designados/as por la Presidencia del Consejo.

Disposición adicional primera. Plazo de constitución

El Consejo de Archivos de Galicia se constituirá en el plazo de tres meses, a contar desde la entrada en vigor de este decreto.

Disposición adicional segunda. Designación de representantes

Las entidades y los organismos a los que corresponda proponer la designación de representantes en el Consejo de Archivos de Galicia serán requeridos a estos efectos y deben comunicar su propuesta a la consellería con competencias en materia de archivos y patrimonio documental, en el plazo de un mes desde el día siguiente a la recepción del requerimiento.

Disposición adicional tercera. Impacto económico para la Administración autonómica

Los miembros del Consejo de Archivos de Galicia realizarán sus funciones como parte de las funciones inherentes del órgano que representen y en el que prestan sus servicios. Por tal motivo, su participación en este órgano colegiado y la de los especialistas a que se refiere el apartado 4 del artículo 13 no generará derechos económicos ni indemnizaciones por asistencia a sus miembros.

Disposición derogatoria única. Derogación normativa

Quedan derogadas cuantas normas de igual o inferior rango sean contrarias al contenido de este decreto.

Disposición final primera. Habilitación normativa

Se faculta a la persona titular de la consellería con competencias en materia de archivos y patrimonio documental para dictar cuantas disposiciones sean necesarias para el desarrollo y la aplicación de este decreto.

Disposición final segunda. Entrada en vigor

Este decreto entrará en vigor a los veinte días de su publicación en el Diario Oficial de Galicia.

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Para no perder tus datos Disco duro SanDisk Extreme 900 portatil

Análisis SanDisk Extreme 900, SSD portátil
http://www.pcworld.com.mx/ 28/03/2016


El disco duro SSD Extreme 900 es una gran herramienta para los que necesitan inmediatez en la copia de archivos, ya sea para almacenaje a largo plazo o para el traslado puntual de archivo de elevado peso.

¿Qué es lo que nunca te puedes permitir el lujo de perder? los datos almacenados en tu PC, ya sean tus fotografías, tus videos, tu música o tus documentos de trabajo: el SanDisk Extreme 900 es un disco duro móvil SSD para que, además de almacenar, puedas disfrutar de una altísima tasa de transferencia para el traslado de archivos.


Diseño y acabados

El Extreme 900 tiene un peso de 210.40 gramos y unas dimensiones relativamente compactas: 13.3 cm de largo, 8.25 cm de amplitud y un grosor de 1.77 cm. No se puede decir que sea la unidad más pequeña que haya visto, pero entra dentro de lo razonable teniendo en cuenta los beneficios que aportará en la gestión de archivos.

La cara superior e inferior son de aluminio, mientras que el perfil tiene una superficie recubierta por una suave capa de goma. Además, y según revelan los datos oficiales proporcionados por SanDisk, este dispositivo es capaz de soportar temperaturas operativas entre -20ºC y +70ºC, vibraciones de 5.35gRMS, 50-2000Hz e impactos de 800G: en otras palabras, es un producto de gran dureza que puede seguir funcionando en condiciones ambientales extremas.

En la cara superior veremos a simple vista el nombre de la marca serigrafiado y, solamente cuando el disco esté funcionando, se advertirá una luz circular de color blanco. En uno de los lados más estrechos hallaremos la única conexión disponible, un puerto USB tipo C.

En el interior del paquete de venta, SanDisk ha incluido dos cables de datos: uno USB tipo C-USB estándar, para utilizar la unidad con un PC, TV, NAS, entre otros; y otro USB tipo C-USB tipo C, en caso de querer conectar el Extreme 900 a un Smartphone (por ejemplo el HP Elite X3 o Lumia 950) o a otro dispositivo con conexión USB tipo C.

Funciones y copia de datos

Desde el punto de vista técnico, y con los datos proporcionados por la web de SanDisk, el Extreme 900 cuenta con velocidades de hasta 850 MB/s en lectura y escritura de datos de forma secuencial: por supuesto, para quienes tengan un equipo de última generación y prestaciones al más alto nivel.

A continuación tienes algunos ejemplos con copias de archivo.

Fuente de datos, memoria USB 3.0 SanDisk Ultra 16GB. 1227 elementos de formato variado, con un peso total de 11GB, se han copiado en 11 minutos y 45 segundos (velocidad media de 15,97 MB/s).

Fuente de datos, PC. 1359 fotografías, con un peso total de 12.2GB, se han copiado en 6 minutos y 11 segundos (velocidad media de 33.67 MB/s).

Fuente de datos, PC. 1378 archivo de sonido, con un peso total de 5.71GB, se han copiado en 3 minutos y 29 segundos (velocidad media de 27.9 MB/s).

Fuente de datos, PC. 7 archivo de video, con un peso total de 13GB, se han copiado en 6 minutos y 25 segundos (velocidad media de 34,5 MB/s).

Como información adicional para el lector, he empleado un portátil Fujitsu LifeBook T904 con procesador Intel Core i7 y disco SSD, al que he conectado el Extreme 900 en uno de los puertos USB 3.0 disponibles. Claro está, las velocidades de transferencia pueden variar según las especificaciones de l PC que disponga cada uno: un equipo de última generación, con puerto USB 3.1, lograría mejorar las tasas medias de transferencia.

Este disco duro portátil de SanDisk está especialmente diseñado para profesionales dedicados a la edición de video y fotografía, que obviamente trabajen con PCs técnicamente preparados a nivel de conectividad. Si se lograra obtener el máximo en tasa de escritura, videos de 35GB podrían copiarse en menos de 1 minuto de tiempo.

Los discos de las Extreme Series tienen como objetivo garantizar la máxima rapidez de acceso, rendimiento operativo y resistencia a vibraciones: eso es lo que se consigue en gran parte gracias a la tecnología detrás de los Solid State Drive (SSD) que, entre otras cosas, permite mover el disco sin riesgo a que haya errores de lectura o daños sobre la superficie de un disco (tecnología de los HDD tradicionales, con sistema de aguja).

Antes de cerrar este apartado me gustaría indicar que he dado un nuevo formato al sistema de archivos del Extreme 900: la unidad venía con exFAT, suficiente para el manejo de datos con PCs con Windows 10, pero he creído necesario adoptar el formato NTFS, más estándar.

Un sistema de archivos NTFS será básico si la idea es acceder al contenido del disco duro mediante un NAS multimedia o conectarlo al puerto USB de una televisión, unidad Blu-ray o Sistema Home Cinema.

Software de seguridad

Con el SanDisk Extreme 900 SSD no todo es hardware, habiendo también un importante componente de seguridad de la mano del programa SanDisk SecureAccess 3.0. ¿Qué beneficios aportará al propietario del disco duro objeto de análisis en este artículo?

La idea de SanDisk no parece ser la de bloquear totalmente el acceso al disco duro, sino más bien proteger un conjunto de archivos previamente seleccionados: dicho contenido solamente podrá manejarse desde el programa y, por tanto, no quedará a la vista cuando accedamos al disco mediante el explorador de archivos de Windows.


Por otro lado, y relacionado con los datos encriptados, es posible realizar copias de seguridad: se almacenarán a nivel local en la propia unidad de memoria, recuperables en unos pocos pasos y nunca quedando expuestas a usuarios sin permisos suficientes.

Complemento multimedia

Un disco duro como el SanDisk Extreme 900 cumplirá con algo más que una función de puro almacenaje de información. ¿Sueles reproducir contenidos multimedia a través de un equipo Home Cinema o televisión?

En el salón de casa tengo instalado un NAS de Qnap, el TS-251+, el cual está conectado a la televisión por la salida HDMI y con acceso a Internet de la mano de uno de los dos puertos Ethernet integrados: solamente tengo que conectar el disco duro externo al puerto USB frontal para acceder fácilmente a la música, videos y fotos almacenadas.

El disco duro de SanDisk se podrá utilizar para recibir las descargas completadas y, por tanto, poder reproducirlas en cualquier equipo de audio del hogar: una barra de sonido, un receptor A/V, un altavoz Bluetooth, o una televisión (si se prescinde de las capacidades multimedia del NAS).

Extreme 900 cuenta con 480GB de capacidad de almacenamiento, espacio suficiente para tener en él una amplia colección de álbumes de música o temporadas completas de series de TV. ¿Por qué desaprovechar las ventajas del disco duro como solución para el hogar? La tecnología propia de los SSD (Solid State Drive) garantizará una mayor durabilidad del producto y velocidad de acceso a la información.

Este producto de SanDisk cumplirá con creces las expectativas tanto de usuarios noveles, que apenas lo utilicen para realizar copias de seguridad puntuales de los contenidos del PC de casa; como de usuarios avanzados, que necesitan velocidad en la copia de archivo y vayan a utilizar el dispositivo de una forma intensiva, ya sea en el trabajo o en el hogar.

A fecha de este artículo, el SanDisk Extreme 900 está diponible en Amazon a partir de 300 euros, con un precio 800 euros para la versión con 1.92TB de capacidad de almacenamiento.

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150 Aniversario del Archivo Histórico Nacional

EL ARCHIVO HISTÓRICO NACIONAL CELEBRA SU 150 ANIVERSARIO
http://www.teinteresa.es/ 28/03/2016


Lassalle: "Custodia la historia compartida de los españoles". El Archivo Histórico Nacional, emplazado en la calle Serrano de Madrid, celebró este lunes el 150 aniversario de su creación en un acto conmemorativo en el que el secretario de Estado de Cultura, José María Lassalle, definió a la entidad como “una de las principales instituciones culturales del país, que custodia una parte muy relevante de la memoria, de la identidad y de la historia compartida de los españoles”.


El Archivo Histórico Nacional fue creado en 1866, a instancias de la Real Academia de la Historia, con el objetivo de poner a disposición de los investigadores los archivos de numerosas comunidades religiosas afectadas por las diferentes leyes desamortizadoras, que estaban formados por una valiosa documentación reunida a lo largo de siglos y de valor incalculable.
“Desde su creación, el Archivo Histórico Nacional ha ocupado un papel relevante en la investigación histórica española e internacional. A su sala de Consulta han acudido los más prestigiosos historiadores españoles y extranjeros, con el objeto de estudiar y analizar los miles de documentos que conforman el que, de manera global, puede ser considerado como el principal depósito de documentación histórica de España”, señaló Lassalle.

El secretario de Estado recordó que esta institución custodia la mejor colección diplomática medieval europea, sólo superada por la de los archivos vaticanos. “La importancia de estos documentos está ampliamente acreditada, contribuyendo a que los archivos españoles se encuentren entre los mejores del mundo. Y todo ello, gracias a contar con unos profesionales sumamente cualificados para la conservación de este patrimonio”, dijo Lassalle.

El responsable de Cultura subrayó que el archivo "no sólo tiene pasado, sino también presente y futuro". "Para comprobar que tiene asegurado su presente", agregó, "basta únicamente con contemplar la juventud de buena parte de la plantilla y repasar la apuesta por la sociedad de la información y el conocimiento que se ha realizado en los últimos años, en los que el Archivo acapara una parte importante de los accesos virtuales al Portal de Archivos Españoles (Pares)”.

Lassalle hizo mención al papel asignado al Archivo Histórico Nacional por el nuevo texto de la Ley de Procedimiento Administrativo, que le da una función de depositario definitivo de los documentos electrónicos de la Administración General del Estado.

También se congratuló porque la Oferta Pública de empleo para 2016, en el caso de los Archivos Nacionales, contempla la creación de 62 nuevos puestos y de 8 plazas de promoción interna.

43 KILÓMETROS
El Archivo Histórico Nacional cuenta con 43.609 metros lineales de documentos, en los que conserva cerca de 4.000 fondos documentales producidos por instituciones públicas privadas desde la Edad Media. Los fondos más antiguos corresponden a las instituciones eclesiásticas españolas desamortizadas en el siglo XIX, a partir de cuyos documentos se puede estudiar la economía, la sociedad y la vida cotidiana de la Edad Media. Entre los más de 200.000 pergaminos medievales, nos encontramos con el documento más antiguo conservado en los Archivos Estatales españoles, una carta de venta en pergamino fechada en el año 857. 

En sus 8.460 metros cuadrados de depósito, conserva también 16.383 documentos cartográficos, 13.600 fotografías, 2.266 sellos de cera medievales, 25 matrices de sellos, 232 objetos, 1.104.052 imágenes publicadas y 730.959 registros descriptivos.

El Archivo Histórico Nacional desde su fundación por Real Decreto de 28 de marzo de 1866 se constituyó como «archivo histórico del Reino de España», con carácter de archivo público. Se crea para recoger la documentación producida por los órganos de la Administración del Estado que ya no tiene valor administrativo pero sí valor histórico. Actualmente a sus depósitos se deben transferir los documentos calificados como históricos, porque han superado las eliminaciones racionales y preceptivas que establece la Ley de Patrimonio Histórico Español en su artículo 58.

El Archivo tuvo su sede hasta el año 1896 en los locales de la Real Academia de la Historia, en la madrileña calle del León, que se trasladó al nuevo Palacio de Bibliotecas y Museos, sede actual de la Biblioteca Nacional, entonces recientemente construido. Las necesidades de un espacio mayor, motivan que en 1953, se trasladase a su actual sede, en la calle Serrano de Madrid, dentro del campus del Consejo Superior de Investigaciones Científicas.

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La desclasificación de los archivos de la Dictadura Argentina será selectiva

>>  domingo, 27 de marzo de 2016

“La CIA puede reclamar que no se desclasifiquen archivos sensibles”
http://observatoriodeprospectivaarchivistica.blogspot.com/ 27/03/2016

Carlos Osorio asesora a Washington en la difusión de papeles secretos sobre Latinoamérica. Advierte que la apertura sobre la dictadura argentina que prometió Obama será “selectiva”.

Relanzados. Los Derechos Humanos tuvieron su lugar en la agenda de Barack Obama y Mauricio Macri, que esta semana visitaron juntos el Parque de la Memoria.

Relanzados. Los Derechos Humanos tuvieron su lugar en la agenda de Barack Obama y Mauricio Macri, que esta semana visitaron juntos el Parque de la Memoria. | Foto: AP


Carlos Osorio vive de y para los archivos. Nacido en Chile y con larga residencia en losEstados Unidos, este especialista en documentos secretos estadounidenses sobre Latinoamérica es el director del Proyecto Cono Sur del Archivo de Seguridad Nacional(NSA), una institución no gubernamental con sede en la Universidad George Washington que se dedica a sacar a la luz papeles confidenciales acumulados durante décadas por los distintos gobiernos. En los próximos meses, Osorio oficiará de “curador” y difusor de los archivos sobre la última dictadura argentina que Barack Obama prometió desclasificar.
A través de la Ley de Libre Acceso a la Información, el NSA ya promovió la liberación de más de diez millones de páginas de documentos reservados, y construyó el mayor repositorio no estatal de archivos públicos desclasificados en los Estados Unidos. Entre 2000 y 2002, Osorio trabajó en el proceso de desclasificación de 4.700 documentos sobre el terrorismo de Estado en la Argentina, que la entonces secretaria de Estado de Bill Clinton, Madeleine Albright, ordenó hacer públicos tras un reclamo de organismos argentinos de Derechos Humanos.

Durante aquella experiencia pionera, Osorio fue el nexo entre el Estado y diversos actores de la sociedad civil y la Justicia que requirieron los archivos. Con acceso directo a miles de documentos, se ocupó de agruparlos, jerarquizarlos, analizarlos, difundirlos e integrarlos a las causas judiciales vigentes por crímenes de lesa humanidad. Actualmente colabora con jueces, ONG y familiares de víctimas. Cuando se ponga en marcha la nueva apertura anunciada por Obama, Osorio volverá a prestar asesoría para la desclasificación, que esta vez también alcanzaría a las agencias de seguridad estadounidenses.
En diálogo con PERFIL, el especialista advirtió que una desclasificación de esta naturaleza es siempre “selectiva” y depende del “viento político” que sopla en cada proceso.

—¿Cómo es el vínculo entre el NSA y el Estado?
—Depende del tema. Si trabajamos sobre algo que molesta al gobierno, nos limitan y obstaculizan. Pero a veces tenemos objetivos comunes, como ocurrió con la desclasificación sobre Argentina en el año 2000, que impulsó Albright por pedido de los organismos argentinos. Esos documentos se introdujeron como evidencia en una docena de causas judiciales.
—¿Cómo será la cadena de pasos hasta que se concrete lo que prometió Obama?
—El Consejo de Seguridad Nacional tomó la “batuta” en esto y llamará a las agencias de seguridad para que desclasifiquen. Entonces se formará un equipo interagencias en el Consejo para definir objetivos, metas de tiempo, fondos documentales. Eso debería ser pronto. Después, el trabajo en sí puede durar unos ocho meses, pero luego se prolongará según las reticencias que impongan las agencias de inteligencia. Así sucedió con la desclasificación de Chile. También depende de que el próximo gobierno mantenga o no el impulso al tema.
—¿El proceso podría estancarse si, por ejemplo, Trump ganara las elecciones?
—Frenarlo tendría un alto costo político. Por suerte existe el precedente de que, en la desclasificación anterior, el proceso lo comenzó Clinton y lo terminó Bush.
—El gobierno argentino dijo que podría tardarse cerca de un año y medio. ¿Es correcto?
—Es muy probable que se tarde más de un año.
—¿De qué naturaleza son los archivos que podrán desclasificarse?
—Estados Unidos tiene representantes de las agencias de inteligencia en otros países. Entre los archivos hay, por ejemplo, cables regulares de la CIA que eran reportes de información de esos agentes sobre temas coyunturales. En desclasificaciones anteriores, como la de Chile, documentos de ese tipo sirvieron para dar un marco férreo a testimonios sobre desapariciones, así como para corroborar acciones de coordinación represiva entre las dictaduras de la región. Aportan información sobre estructuras, operaciones, cadenas de mando. Ahora bien, hay que ser claro: no se puede esperar que esclarezcan cientos o miles de casos de desapariciones. Pero sí que aporten información concreta sobre casos puntuales, lo cual es valiosísimo.
—¿Qué dirán los archivos sobre el vínculo entre EE.UU. y la dictadura argentina?
—Depende de la voluntad política. Vamos a empujar para que se esclarezca hasta dónde llegaba el “guiño” de Washington: ¿era sólo aplaudir lo que se estaba haciendo, o se prestaba apoyo concreto?
—¿Entonces la desclasificación será selectiva?
—Sí, la selectividad es a priori porque la ley establece que hay áreas de información que no deben ser reveladas. Una vez que se revisan todos los fondos documentales, se revisan los documentos uno por uno y se decide cuáles publicar, cuáles no y cuáles publicar tachados. Los revisores reciben instrucciones de funcionarios políticos que deciden si ser más o menos abiertos en la desclasificación. Aquí hay otra cuestión: la CIA puede reclamar que no se toquen archivos sensibles de operaciones. Eso siempre ha sido un escollo, por ejemplo, en el caso de Chile. Son archivos riquísimos. Veremos qué actitud se adopta ahora. El resultado final dependerá del viento político y de la voluntad para proveer información más o menos jugosa.
—¿Qué es lo que suele tacharse en los archivos?
—Información que pueda afectar a la seguridad nacional, las relaciones diplomáticas y cuestiones de defensa e inteligencia. Además, se preservan datos relativos a la privacidad de las personas. Con respecto a la parte diplomática, es muy importante que Mauricio Macri haya pedido la desclasificación, para que no haya resquemores a la hora de liberar información sobre actuaciones del lado argentino.
—¿Podría haber información sobre la acción represiva durante el gobierno constitucional de María Estela Martínez de Perón?
—Depende de los lineamientos del equipo interagencias en el Consejo. Desde el NSA empujaremos para que se abarque hasta 1975.
—¿Por qué cree que se tardó tantos años en comenzar este proceso?
—Es cuestión de oportunidades políticas. Esta petición se viene conversando desde hace años, pero el problema principal han sido las malas relaciones entre los Estados Unidos y Argentina durante los últimos doce años. No estaban dadas las condiciones. Ahora, Obama aprovecha el acercamiento con Macri, y de paso extiende la mano a un actor muy significativo en la Argentina como los organismos de Derechos Humanos.

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Supuesto extravío de archivos para negar información a ciudadanos

>>  viernes, 25 de marzo de 2016

Pérdida de documentos evidencia falta de rigor para proteger archivos
http://www.elsalvador.com/ 25/03/2016


El IAIP reporta seis casos donde las instituciones públicas aseguran extravío, inexistencia o destrucción de información de carácter público.

IAIP

Desde que entró en vigencia la Ley de Acceso a la Información Pública en mayo de 2011, se han presentado al menos seis casos donde las instituciones del Estado involucradas han argumentado el supuesto extravío de archivos para negar información a ciudadanos, algo que genera dudas en instituciones como el Instituto de Acceso a la Información Pública (IAIP) sobre la capacidad resguardo de documentos por parte de los oficiales de acceso a la información pública de las instancias involucradas.

En este contexto el IAIP considera que en el país no hay cultura ni tradición en el manejo de los archivos públicos, lo cual hace más complicado que esta instancia colegiada cumpla con su obligación de mejorar en la gestión documental y de archivos en más de 300 instituciones del Estado y sus autónomas.

Desde este punto de vista el comisionado del IAIP, Jaime Campos, considera que los extravíos y la destrucción de documentos refleja la necesidad de crear una Ley General de Archivos, sobre todo porque existe “una vieja tradición” en los funcionarios públicos de considerar la documentación de su gestión como un patrimonio personal, lo cual afecta en su resguardo y abre espacio a arbitrariedades que restringen el derecho y acceso a la información.

“Es urgente que como sociedad abramos un debate sobre la necesidad de un marco legal que garantice el cuido de los archivos y expedientes de todo tipo de información, no es posible que se pierdan documentos que son de interés público”, analizó Campos.

El supuesto extravío de los registros de los viajes del expresidente Mauricio Funes por parte de Casa Presidencial y la destrucción de documentos en el Ministerio de Economía, han sido los casos más sonados y recientes, pero Campos recuerda que el primer caso que se conoció es el de un informe especial elaborado por la Fiscalía General de la República (FGR) sobre títulos irregulares de Licenciados en Ciencias Jurídicas, conocido como “informe Vidales”.

En dicho informe constan los nombres de decenas de abogados bajo sospecha de haber obtenido su título universitario de forma anómala, hecho público en 2001 y que estuvo a cargo de Roberto Vidales, fiscal especial para esta investigación ordenada por el entonces titular del ministerio público, Belisario Artiga.

Campos señala que una ciudadana pidió en noviembre de 2013 el reporte pero que la FGR adujo “extravío” en sus archivos y que no existían copias debido a que se entregó la versión original a la Corte Suprema de Justicia (CSJ).

“En este caso le ordenamos a la Fiscalía que adoptara mecanismos que permitan la administración, catalogación, conservación y protección de la información, algo que ya hemos hecho como Instituto con nueve lineamientos que hemos enviado a ministerios, autónomas, alcaldías e instituciones descentralizadas”, confirmó Campos.

Una parte de estas medidas es que se cree (o se fortalezca) la Unidad de Gestión Documental y de Archivos, la cual complementará el trabajo de las Oficinas de Información y Respuesta (OIR) de las entidades públicas y permitiría dar una respuesta “más exacta” sobre las solicitudes de los ciudadanos, razona Campos.

Al respecto, relacionar el trabajo de estas áreas es lo que permitirá un mayor cuido de todo tipo de documentos porque, según el comisionado, sin archivos e información debidamente organizados el acceso a la documentos de interés público “es una ilusión que afecta la transparencia”.

“El primer paso para tener oficinas de acceso a la información es contar con un archivo sistematizado, con documentación bien organizada y respaldada porque sobre todo el quehacer público debe existir un respaldo, una evidencia, para rendir cuentas a los ciudadanos”, agregó .

Acta de Acuerdos de Paz, un caso con historia

El 6 de mayo de 2014 la ciudadana Domitila Rosario Piche pidió una copia certificada del Acta de los Acuerdos de Paz. Sin embargo la Presidencia de la República se encontró con que el histórico documento “estaba extraviado” y no se consignaba en los archivos de la institución.

Sobre esto, Campos recuerda que el caso se llevó al IAIP porque Piche apeló y presentó una nota periodística que arrojaba indicios de que el documento original de los Acuerdos estaba en poder del expresidente Alfredo Cristiani, quien firmó en nombre del Estado salvadoreño el cese al conflicto armado.

“En este otro caso se vuelve a evidenciar que Casa Presidencial no tenía sistematizado ni registrado un documento de tanta relevancia, de tanto interés. Nosotros incluso declaramos como medida cautelar, antes de la resolución final, que Cancillería pidiera a Naciones Unidas (ONU) una copia porque el Oficial de Información de la Presidencia dijo que no habían indicios del archivo”, enfatizó Campos.

La copia al final fue entregada por Cristiani al presidente Salvador Sánchez Cerén en un acto público y, posteriormente, a la demandante.

Más reciente, Campos asegura que están dos casos relacionados con la construcción del supermercado Walmart en el municipio de Mejicanos.

El primero es el de la copia de los planos de drenaje del inmueble que pidió un ciudadano a la Oficina de Planificación del Área Metropolitana de San Salvador (OPAMSS), donde se adujo extravío por destrucción de varios expedientes luego de que se inundara el archivo durante una depresión tropical.

El otro es el de la municipalidad de Mejicanos, quien declaró como inexistentes los permisos de construcción del mismo proyecto. Sobre este se ha dado plazo a la comuna para que obtenga una copia, ya sea de la OPAMSS o de Walmart como dueño de la obra.

“Todo esto trae también a colación la necesidad de contar con archivistas profesionales en el país y que a través de una ley se le dé peso a la protección de los documentos para contar con un acceso a la información más profesionalizado”, valoró Campos.

Sobre el supuesto el extravío del registro de viajes del expresidente Funes, Campos recordó que en diciembre de 2014, el IAIP fue notificado por Casa Presidencial sobre la creación de una copia de seguridad que resguardara la información, a raíz de que una medida cautelar que emitió el Instituto para proteger esa información, que fue denegada por Capres a la Fundación Nacional para el Desarrollo por estar “bajo reserva”.

“Nosotros fuimos informados por el abogado de la Presidencia de que la copia se hizo, hoy desconozco cuáles son las razones para decir que no hay registros”, aclaró Campos.

Sanciones, tema clave

Ante estos casos, el comisionado dice que la Ley de Acceso, aunque da facultades para investigar y sancionar, da un plazo de solo 90 días para hacerlo, ya que luego los casos prescriben para el IAIP.

“Este es un tema sujeto a una reforma a la Ley, casos como el de los viajes del ex presidente Funes para el Instituto ya prescribieron, de nuestra parte nada se puede hacer, aunque en el caso de la destrucción de los archivos del ministerio de Economía ya sentamos un precedente porque hemos sancionado al encargado que tomó esa decisión”, finalizó Campos.

El IAIP asegura que promoverá en los próximos meses la necesidad de una Ley General de Archivos y buscará ampliar su capacidad de incidencia en este tema con la ley vigente, sobre todo con los procedimientos para cuidar los datos de las instituciones públicas.

Autor: Por Juan José Morales

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Gobierno de los EEUU desclasificará aún más registros de la disctadura argentina

Obama prometió desclasificar más archivos
http://www.eldiariodelapampa.com.ar/ 25/03/2016


El jefe de Estado norteamericano fue al Parque de la Memoria y homenajeó a las víctimas de la dictadura. Con Macri recorrieron el predio y brindaron una conferencia.

El presidente Mauricio Macri y su par norteamericano, Barack Obama, compartieron la última actividad oficial de la visita. Juntos recorrieron el Parque de la Memoria y realizaron un homenaje a las víctimas de la dictadura militar, en el marco del 40º aniversario del golpe de Estado de 1976.

Minutos después ofrecieron una conferencia de prensa en la que el presidente de los Estados Unidos destacó la lucha incansable de los familiares de las víctimas para que se haga justicia: "Ustedes han liderado los increíbles esfuerzos para individualizar a los responsables y harán que el pasado se recuerde y se cumpla con la promesa de 'Nunca más'".

El mandatario norteamericano recorrió el memorial junto a su par argentino y juntos arrojaron flores al Río de la Plata, a modo de ofrenda para los desaparecidos. "Esto es un tributo a la memoria, pero también un homenaje a la valentía y a la perseverancia de quienes los recuerdan y rehusaron abandonar sus esfuerzos en la búsqueda de la verdad y la justicia", resaltó Obama.

Por su parte, Macri le agradeció al mandatario norteamericano el hecho de haberlo acompañado "en una fecha tan importante para los argentinos, en el Día Nacional por la Memoria, la Justicia y la Verdad" . Y ambos se comprometieron a trabajar juntos "en la defensa de los derechos humanos en el mundo".

En otro fragmento de su discurso, Obama ratificó su promesa de ordenar la desclasificación de documentos de inteligencia y militares sobre la última dictadura argentina: "En 2002, los EEUU desclasificaron miles de documentos, muchos de los cuales se usaron como prueba para los juicios. Hoy, como respuesta a un pedido del presidente Macri, anuncio que el gobierno de los EEUU desclasificará aún más registros".

A modo de autocrítica, dijo además que los EEUU se encuentran "analizando y trabajando" sobre la política exterior que el gobierno de su país tuvo en aquellos años. "Las democracias deben tener el valor de reconocer cuando no están a la altura de los ideales", dijo.

Por último, a modo de conclusión, cerró: "La posición moral explica la responsabilidad que todos tenemos. No podemos olvidarnos del pasado. Cuando hallamos el coraje de enfrentarlo, de cambiar ese pasado, es cuando construimos un mejor futuro. Eso es lo que las familias y las víctimas han hecho y los EEUU continuarán siendo sus socios en estos esfuerzos".

Como antesala a su participación en el acto, Obama ratificó este miércoles que desclasificarán la información de sus servicios secretos sobre la dictadura: "Voy a lanzar un esfuerzo para abrir nuevos archivos, hemos desclasificado varios, pero por primera vez vamos a desclasificar los registros militares y de inteligencia", anunció el presidente norteamericano. "Tenemos la plena determinación de hacer nuestra parte", remarcó.

Más tarde, cerca del mediodía, Macri y Obama partirán por separado rumbo a Bariloche para descansar junto a sus respectivas familias. Hasta las últimas horas del miércoles había hermetismo respecto a cuáles serán los movimientos del mandatario norteamericano en esa localidad.

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Curso de e-learning: Las Normas Españolas de Descripción Archivística (NEDA)

>>  martes, 22 de marzo de 2016

NORMAS INTERNACIONALES DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA: Las Normas Españolas de Descripción Archivística (NEDA)
http://www.sedic.es/ 22/03/2016

De 31 de marzo a 22 de abril de 2016. Un curso de e-learning que integra:
  • Los CONOCIMIENTOS PROFESIONALES de una reputada especialista en normas de descripción archivística: ROSARIO LÓPAZ PÉREZ (Especialista en gestión de Archivos de empresa). 
  • El AVAL y la GARANTÍA de SEDIC, que como institución líder en la formación continua de profesionales de la información, certifica a los alumnos el nivel de aprendizaje adquirido 
PRESENTACIÓN
La falta de unos estándares profesionales comunes en la descripción de documentos de archivo ha originado la toma de conciencia en la comunidad archivística de la importancia de la tarea normalizadora, al objeto de mejorar el acceso a los recursos archivísticos en el actual contexto social y tecnológico. El objetivo general de este curso es avanzar en la plena utilización de las nuevas tecnologías de la información y de las comunicaciones en los archivos impulsando el trabajo en red, la consulta a distancia y la configuración de sistemas unificados de información archivística, utilizando las normas internacionales de descripción.

Todo ello obliga a los profesionales de los archivos a mantener conocimientos actualizados sobre las normas internacionales y nacionales de descripción que hagan posible la normalización en los archivos, fundamentalmente, por razones de coste, cooperación, comprensión e integración. De esta forma, las normas pasan a ser un vehículo de comunicación entre los creadores de documentos, gestores de información y los usuarios, facilitando la comprensión tanto de la naturaleza de los documentos como de su contenido. Además, el conocimiento de la normalización en archivos agilizará la cooperación entre los propios archiveros y los demás profesionales de la información.

OBJETIVOS
El objetivo del curso es ofrecer unos conocimientos detallados sobre las normas internacionales de descripción archivística.
  • Dotar a los alumnos de los conceptos fundamentales de aplicación de las normas objeto del curso, a través de las áreas de descripción y los elementos de cada una de ellas. 
  • Conocer las posibilidades que ofrecen estas normas para proceder a una descripción archivística unificada. 

DESTINATARIOS
El curso va dirigido a responsables de archivos y personal encargado de gestionar la documentacióndel mismo. También está indicado para todos aquellos profesionales de las Ciencias de la Documentación que deseen obtener conocimientos sobre normativa internacional y nacional de descripción archivística.

DURACIÓN Y HORARIO
El curso tiene una duración de tres semanas. Las semanas del curso se entienden como semanas lectivas (de lunes a viernes).
El período lectivo del curso dará comienzo el 31 de marzo y se extenderá hasta el 22 de abril de 2016. Si deseas consultar el gráfico en el que se detalla el programa, puede hacerlo pulsando en el panel superior.
El horario para seguir el curso será flexible y adaptado a las características individuales de cada alumno. Será necesario que todos los alumnos se conecten a diario (entren en la plataforma virtual), consultando las actividades planteadas por el profesor y trabajen de acuerdo al calendario incluido en el programa. Cada usuario se podrá conectar a cualquier hora del día.

METODOLOGÍA
Los planteamientos teóricos del curso se complementan con el ejercicio de actividades prácticas. Los alumnos tendrán que realizar al finalizar cada módulo los ejercicios propuestos para proceder a la descripción de sus archivos, teniendo en cuenta los niveles de organización de los fondos y las partes que lo integran, a través de las diferentes áreas de descripción y los elementos esenciales que se detallan en las normas internacionales descritas en cada módulo.
También, deberán responder los cuestionarios de cada módulo, al objeto de comprobar la asimilación de contenidos.
El acceso a los contenidos del curso a través de la plataforma de e-learning, permite al alumno flexibilidad de aprendizaje. No obstante, se marcarán los ítems fundamentales de consulta, entrega y participación en las distintas actividades que forman parte del curso.
El curso se compone de 5 Módulos de contenidos, a los cuales se irá dando acceso escalonado, siendo obligatorio completar las actividades de cada uno antes de pasar al siguiente.
Se pretende una interacción tutores-alumnos máxima, por lo que los foros y otros medios serán básicos en la realización de este curso.
Las sesiones están diseñadas para que el tiempo de dedicación diario estimado sea de 2 horas a 2 horas 30 minutos, contando con todas las actividades posibles a realizar: estudio, ejercicios, correo, etc.


EVALUACIÓN
Se evaluará el grado de seguimiento y participación de los alumnos durante el desarrollo del Curso on-line, según los criterios establecidos a tal efecto por la profesora/directora.

TITULACIÓN
  • Certificado de Gran Aprovechamiento del Curso on-line, NORMAS INTERNACIONALES DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA. LAS NORMAS ESPAÑOLAS DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA (NEDA) 
  • Certificado de Aprovechamiento del Curso on-line, NORMAS INTERNACIONALES DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA. LAS NORMAS ESPAÑOLAS DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA (NEDA) 
  • Certificado de Seguimiento del Curso on-line, NORMAS INTERNACIONALES DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA. LAS NORMAS ESPAÑOLAS DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA (NEDA) 
Para obtener uno de estos tres certificados será indispensable que el alumno cumplimente las actividades obligatorias que se irán indicando.

Ver más en:
http://www.sedic.es/normas-internacionales-de-descripcion-archivistica-las-normas-espanolas-de-descripcion-archivistica-neda-2/

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Los archivos electrònicos

Archivo físico y Archivo electrónico: una misma necesidad, una misma solución
http://www.comunidadbaratz.com/ 22/03/2016


Hablar en la actualidad de Administración Electrónica es ya una realidad. No se ve tan utópico, tan inalcanzable como hace apenas unos años. Y hasta hace muy poco, se hablaba mucho de Administración Electrónica pero poco de archivo electrónico, olvidando un tanto que la documentación producida por una administración en el desempeño de sus funciones (sobre todo si es de la administración pública) no desaparece cuando finaliza el trámite administrativo para el que fue creada sino que, como cuando se hace sobre papel, hay que gestionar al completo su ciclo de vida.

Esta nueva necesidad está transformando al profesional del archivo e incluso introduciendo a su actividad en un nuevo horizonte…con muchas incógnitas y desafíos aún, pero indudablemente en un nuevo horizonte.

La Administración Electrónica está transformando al archiveroa

Aunque de forma lenta y paulatina, la Administración se está dotando de las herramientas que permiten llevar a cabo un registro y una tramitación electrónica de sus procesos documentales en su fase de creación. Estas herramientas de producción documental, están generando documentación sobre la que hay que actuar desde el inicio para asegurar su ciclo vital completo y evitar que se pierda información, así como, ya en su fase de archivo asegurar el acceso, la autenticidad, la integridad y la preservación a largo plazo.

Y todo ello con criterios y pautas de la ciencia archivística, pero con nuevas herramientas, conceptos y metodología. Conceptos como OAIS, SIP, AIP, METS, PREMIS, firma electrónica, timestamp, ingesta, ENI, repositorio, etc, forman parte ya del corpus teórico del campo archivístico junto a los conceptos de ISAD (G), ISAAR, NEDA, cuadro de clasificación, valoración documental y calendarios de conservación, transferencias… Es ésta unión de lo tradicional y lo nuevo, de lo analógico y lo electrónico, lo que marca el camino de futuro del archivero y de la profesión. El cuerpo teórico y las experiencias obtenidas han creado ya un marco sobre el que movernos. Sirvan de ejemplo los portales de PAE (Portal Administración Electrónica) o del Ministerio de Educación, Cultura y Deportes.

El profesional del archivo cobra un nuevo papel. El archivero tiene que estar presente, sin duda de una forma más activa que en el pasado, implicándose en la gestión documental desde la producción misma de los documentos, definiendo tipos documentales, esquemas de metadatos, estándares, directrices, aplicando políticas de conservación, gestionando el acceso y la transparencia a la documentación, y conservando y difundiendo el patrimonio documental de la institución.

Supone, en nuestra opinión, la salvaguarda para una profesión puesta en cuestión sobre su futuro, precisamente por esta automatización o informatización de todas las actividades inherentes al archivero. Profesión con futuro porque se convertirá en, o debe ser ya, un profesional multidisciplinar.
Desde Baratz ponemos soluciones al archivo físico y electrónico

Para dar respuesta a este nuevo entorno de los archivos, Baratz desarrolla herramientas que satisfaga la demanda actual de los archivos y de los archiveros. Si es un profesional el mismo que va a gestionar toda la documentación de archivo, tanto física como electrónica, ¿por qué no hacerlo todo con una misma herramienta?… ¿Por qué no gestionarlo con un mismo software que sea una plataforma independientes de las plataformas de producción documental?

Esa herramienta en la que trabajamos es Albalá 7. Herramienta que aúna las funcionalidades de gestión de documentos de archivo físicos (descripción, consulta, préstamos, calendarios de conservación, gestión de depósito, etc.) con las funcionalidades que requiere un archivo de documentación electrónica, y que debe tener como principal objetivo garantizar la integridad, autenticidad, disponibilidad y validez de los documentos, asegurando la preservación de los mismos.

Basado en estándares y arquitecturas abiertas (OAIS) para asegurar su perdurabilidad, deben aplicarse políticas de archivo y no de gestión de sistemas informáticos. El profesional del archivo tiene que aportar la ciencia archivística en este nuevo entorno valiéndose de la informática como un medio y un aliado.

El profesional del archivo debe valerse de la informática como medio y aliado

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Otro escenario muy demandado, al que damos respuesta con ARCE (Sistema de Gestión de Documentos de Archivo Electrónicos), es al de tener un repositorio final seguro de expedientes y documentos electrónicos que, integrado con las aplicaciones de producción documental, asegure la autenticidad, inteligibilidad, integridad y preservación de los mismos. De esta forma damos respuesta a aquellas organizaciones que requieran una gestión del Archivo Electrónico separada del físico, una plataforma que cierre el ciclo de la tramitación electrónica, archivando los documentos electrónicos.

Y para posibilitar el acceso y la difusión de sus fondos documentales (físicos y electrónicos) disponemos del módulo de publicación MediaSearch. Una sofisticada e intuitiva herramienta ya implementada en numerosos Archivos con el fin de sacar a la luz el patrimonio documental de sus instituciones.

Atención a estas herramientas para #archivofísico y #archivoelectrónico

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Autor: Fran Dodero, Jefe de productos de Archivos de Baratz

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Herramientas de colaboración empresarial

>>  lunes, 21 de marzo de 2016

El futuro de la colaboración empresarial
http://www.haycanal.com/ 21/03/2016


lack, Salesforce Chatter, Huddle, Box... la lista de las herramientas de colaboración parece que es interminable. ¿Pero qué hay detrás de la proliferación de estas herramientas y qué impacto tienen en las empresas?

El futuro de la colaboración empresarial

Las herramientas de colaboración empresarial se han ganado bien los galones, han hecho auténticas maravillas facilitando la colaboración entre los distintos departamentos y equipos de las empresas, desde compartir archivos y almacenar en la nube hasta compartir agendas e informes y ahora, gracias a una mejor y mayor colaboración, se abre la posibilidad de mejorar las comunicaciones internas de la empresa, lo que tendrá su repercusión por ejemplo en una mayor agilidad en el trabajo y en el proceso de tomas de decisiones. A nadie le puede sorprender que más y más empresas estén invirtiendo en estas aplicaciones.

Las herramientas de colaboración están ayudando a las organizaciones a mejorar su competitividad y, además, a reducir costes asociados a desplazamientos y espacios de trabajo.

De acuerdo a un reciente estudio de Clinked, las organizaciones que usan herramientas de colaboración alcanzan mayores niveles de productividad, con crecimientos de casi un 13%. Y más aún, el 97% de las empresas reconocen que, usando estas herramientas, pueden atender a sus clientes más eficientemente.

Una consecuencia lógica es por tanto que el 82 % de las empresas que utilizan esas herramientas de colaboración prevén aumentar su uso en el futuro. Y gracias a este “apetito” por la colaboración, el mercado se espera que crezca hasta alcanzar los aproximadamente 65 millardos de euro en 2019, frente a los 43 millardos de euro de 2014.

¿Pero qué es lo que realmente podemos encontrar detrás de la proliferación de estas herramientas y cuál va a ser el futuro de los equipos de relación con el cliente?

De manera muy resumida, podemos decir que las herramientas de colaboración están pensadas para eliminar silos, que son uno de los mayores obstáculos para la transformación digital que podemos encontrar en estos momentos.

Un problema muy común, y al mismo tiempo muy importante, es que las empresas tienen que hacer frente a múltiples silos en la colaboración en el trabajo. Para muchos de los empleados, el correo electrónico es un método de comunicación prácticamente unidireccional y de salida, de hecho, más de 200 millardos de correos electrónicos se envían diariamente, frente a los 12 millardos del año 2000. Pero no olvidemos que al mismo tiempo que se usa el correo electrónico, muchos empleados pueden estar utilizando una solución de gestión documental, como Google Docs por ejemplo, para colaborar en proyectos de una cierta duración en el tiempo, un servicio de chat o una plataforma de mensajería instantánea para una interacción en tiempo real con sus colegas y, por qué no, un sistema de gestión documental, como Dropbox, para almacenar documentos.

Mientras que cada una de estas herramientas son tremendamente útiles por sí mismas, especialmente en lo que se refiere a proyectos en equipo y discusiones, hay una solución más adecuada para que los equipos interactúen unos con otros. Las organizaciones deben trabajar para hacer que estas herramientas distintas y separadas se unan en un espacio único y centralizado para asegurar una experiencia de usuario mucho más racional y menos molesta.

Y es ahí donde las herramientas de colaboración avanzadas pueden impulsar el espacio de trabajo en las empresas. Este tipo de herramientas están muy dirigidas y se integran perfectamente en los procesos actuales, desde la gestión de proyectos y la gestión de documentos a la creación e intercambio de contenidos. También dan servicio a flujos de trabajo habituales como la gestión de tareas y control de tiempos, lo que es muy útil para cualquier organización que trabaje con plazos de ejecución.

A medida que más y más empresas se encaminan hacia la adopción total de herramientas avanzadas de colaboración, vamos viendo como la definición tradicional de colaboración y comunicación va siendo puesta en cuestión. Y al mismo tiempo que vemos como está creciendo su adopción en la industria, los proveedores de soluciones de colaboración se ven obligados a seguir innovando en la mejora de la experiencia de usuario y apoyando a la próxima generación del trabajo en equipo.

Autor: José Paz, director general de Avaya España y Portugal

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"Todo puede ser digitalizado, pero hay que entender que hay documentos que se deben conservar en papel para efectos legales.

>>  domingo, 20 de marzo de 2016

Los pasos para deshacerse de los miles de papeles que se acumulan en la casa y el trabajo
http://www.economiaynegocios.cl/ 20/03/2016

Boletas, recibos, exámenes médicos, tarjetas de visita y hasta grandes documentos pueden dejar de ocupar espacio en la casa y convertirse en bits.

Pedir que las cuentas lleguen al correo electrónico es solo el primer paso para eliminar las rumas de papel que llegan a la casa. Existe una serie de aplicaciones y dispositivos que ayudan a reducir el espacio que estos ocupan.

"Todo puede ser digitalizado, pero hay que entender que hay documentos que se deben conservar en papel para efectos legales. En ese caso, lo digital sirve como un respaldo o una forma de acceder fácilmente a ellos", dice Gabriel Vargas, especialista en soluciones y entrenamiento de Xerox, compañía especializada en el manejo de documentos.

Vargas dice que es una buena estrategia digitalizar el carnet del hijo o la pareja, certificados, escrituras, el título universitario y otros documentos que es bueno tener a mano, ya que se solicitan para trámites. En esos casos, además, es bueno respaldarlos en servicios en la "nube" como Google Drive o Dropbox, para que estén disponibles desde distintos dispositivos.

"Muchas personas también digitalizan las boletas, sobre todo cuando son de compras de electrodomésticos. Esto es de suma relevancia ya que las boletas de las multitiendas se borran y son ilegibles al momento de cobrar la garantía", aclara Vargas.

En ese sentido, el especialista aconseja digitalizar documentos extensos. "Cuando son de pocas hojas basta con un escáner manual, pero si se tienen muchos documentos y, además, estos son extensos, vale la pena adquirir uno con alimentación automática, que escanean más de 15 hojas cada vez que uno aprieta el botón".

En todos los casos, lo esencial es mantener bien ordenada la información y organizarla en carpetas con el año y luego el mes; después el archivo con un nombre descriptivo. Por nada del mundo nominarlo como "documento.jpg". Además, se aconseja archivar los documentos en formato PDF, de tal forma que su texto y contenido pueda ser indexado y luego buscado usando palabras claves.

Aplicaciones mágicas

Cada vez que se asiste a una reunión, una conferencia o un encuentro de profesionales se llega con decenas de tarjetas de visita que se van acumulando. Pero ahora hay aplicaciones que permiten deshacerse de ellas, sin perder la información del contacto.

Un ejemplo es CamCard (para iOS, Blackberry, Android y Windows, y con una versión gratuita), que utiliza la cámara del celular para capturar la imagen de la tarjeta de visita. El software resalta el texto y automáticamente lo transforma en información digital que es almacenada como un nuevo contacto en la agenda.

Algo similar hace Scannable, aplicación desarrollada por Evernote, y que digitaliza no solo las tarjetas, sino que boletas, facturas o exámenes médicos.

Basta con tomar una fotografía con la cámara y la aplicación automáticamente recorta la imagen, mejora los tonos y luego reconoce la escritura en ella, para que se pueda buscar por palabra clave dentro del archivo digital. Si se tiene una cuenta en Evernote, lo digitalizado queda disponible en la nube.

La aplicación "Salud" que viene incluida en iOS permite llevar registro digital de los parámetros fisiológicos y añadir en el celular datos de exámenes médicos que ya se han realizado. Esto es de suma utilidad en caso de emergencia, ya que la aplicación permite dejar público datos esenciales en caso de sufrir un accidente. Así, personal paramédico puede saber detalles vitales en estos casos.

Y para los que aún prefieren tomar apuntes en cuadernos y libretas, hay un dispositivo de Wacom -el mismo que fabrica tabletas digitalizadoras- que permite dibujar en una libreta de papel usando un lápiz en apariencia normal.

La "magia" ocurre cuando se aprieta un botón del dispositivo y las anotaciones son enviadas digitalmente al celular, donde se transforman en archivos JPG o PDF. El aparato se llama Bamboo Spark y se vende en Chile por $150 mil.

Autor: Alexis Ibarra O.

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El arma puede llegar a ser un comando, una ejecución, y el cuerpo puede llegar a ser un archivo o una conducta”

Tu smartphone: escena del crimen
http://heraldo.mx/ 20/03/2016

Discos duros, servidores y la memoria interna de teléfonos son las escenas de crimen en las que debe intervenir un forense digital como Andrés Velázquez, director y fundador de Mattica, el primer laboratorio forense digital de México.

“El arma puede llegar a ser un comando, una ejecución, y el cuerpo puede llegar a ser un archivo o una conducta”, detalló Velázquez.

Precisamente, para ensamblar las piezas del rompecabezas, los forenses analizan los 2 millones de archivos que, en promedio tiene el disco duro de una computadora.

Esto les permite descifrar si un sospechoso extrajo o envió por correo un documento confidencial y revelar si se llevaron a cabo fraudes, robos de información o ataques con malware.

Velázquez, con 15 años de experiencia en esta disciplina, tiene a 7 personas a su cargo, quienes lo mantienen informado sobre el progreso de las pesquisas.

“Es como Dr. House, sí hago algunas investigaciones, pero yo estoy haciendo ‘N’ número de cosas”, detalló Velázquez.
“Lo que sucede con el equipo, muchas veces, es que me platican del caso y yo tengo como una idea, saco síntomas, digo ‘hagan eso’ y váyanme diciendo por dónde va el caso”.

Trabajar como forense digital no es barato: equipar un laboratorio tiene un costo de, al menos, un millón de pesos, destacó Velázquez, mientras que un investigador principiante puede ganar 25 mil pesos mensuales.

Cada día se identifican, en promedio, 200 mil nuevas amenazas digitales, de acuerdo con cifras de la firma de seguridad digital Panda Security.

Por ello, además de los casos que recibe, el forense debe estar dispuesto a realizar, constantemente, investigaciones propias para mantenerse actualizado.

“Es como aquel joven o niño que les gusta hacer rompecabezas y están ahí, duro y dale, hasta que logran hacer el rompecabezas”, explicó el investigador.

“Siempre hay cosas que están cambiando; siempre hay que estar investigando”.

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Proyecto de construcción de la Ciudad de los Archivos,

Reconoce AGN en Ciudad de los Archivos, como ejemplo nacional en rescate del patrimonio histórico de Oaxaca
http://www.oaxacacapital.com/ 20/03/2016

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Comunicado

La Directora del Archivo General de la Nación, Doctora Mercedes de Vega Armijo, expresó su reconocimiento y felicitación al Gobierno de Oaxaca por el proyecto de construcción de la Ciudad de los Archivos, al considerar que esta importante obra constituye algo inédito en el país.

En el marco de la Sesión Extraordinaria del Consejo Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, De Vega Armijo resaltó el trabajo que el Gobierno de Gabino Cué, junto con la Fundación Alfredo Harp y el Gobierno de la República, vienen realizando en la entidad en materia de conservación y difusión de documentos históricos.

“El proyecto de la Ciudad de los Archivos, es sin duda, un ejemplo nacional en el rescate del patrimonio cultural del estado, por lo que le expreso una calurosa felicitación al Gobierno de Oaxaca por el invaluable trabajo que llevan a cabo en materia de archivos históricos”, manifestó.

“Oaxaca cuenta con uno de los documentales históricos más ricos de México. Valdría la pena que se dieran una vuelta por Oaxaca y lo vean con sus propios ojos”, expresó la responsable del resguardo de la memoria histórica de la Nación.

En su oportunidad, el Gobernador Gabino Cué y Presidente de la Conferencia Nacional de Gobernadores, precisó que la Ciudad de los Archivos –en cuya inversión se destinan recursos del orden de los 570 millones de pesos- representa uno de los proyectos estratégicos más ambiciosos de esta administración, toda vez que albergará el Patrimonio Histórico de Oaxaca, considerado el segundo espacio más importante del país, después del Archivo General de la Nación.

Cué Monteagudo expresó que se trata de un espacio óptimo, funcional y sustentable que permitirá resguardar los documentos públicos e históricos del Estado de Oaxaca que datan del año 1574.

Entre ellos, escritos y documentos de Don Benito Juárez, Porfirio Díaz, José María Morelos y Pavón, Ricardo Flores Magón y José Vasconcelos, entre otros personajes ilustres de Oaxaca y de México; además de representar un esquema conjunto que busca construir y ofrecer de manera gratuita un espacio socio-cultural a la población oaxaqueña y los visitantes.

Refirió que la Federación, el Gobierno de Oaxaca y la Fundación Alfredo Harp Helú, suman esfuerzos en la concepción del proyecto, así como en la elaboración del diseño arquitectónico, con el propósito de conservar la memoria histórica del estado, a través de edificios que cuente con repositorios, áreas administrativas y de organización documental, laboratorios de digitalización, salas de exposición, cámaras de desinfección, restauración, estacionamiento y parques.

En su calidad de Presidente de la CONAGO, Gabino Cué consideró que este proyecto garantizará la adecuada y moderna preservación del patrimonio histórico de la entidad, debido a que durante muchos años los documentos que guardan la evolución histórica de Oaxaca a lo largo de casi cinco siglos, carecían de un espacio adecuado y funcional para su salvaguarda.

Con esta obra –agregó - el Pueblo de Oaxaca dispondrá de un espacio donde se garantizará la guarda y custodia del acervo histórico, con el propósito de evitar su deterioro o pérdida, al tiempo de fortalecer su difusión masiva a investigadores, estudiantes y población en general.

La Ciudad de los Archivos se construye en inmediaciones de la Ciudad de las Canteras, en el municipio conurbado de Santa Lucía del Camino.

Escrito por roger

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